Agenda

Administra la agenda y grupos de clase de los alumnos y profesores del plantel.

Introducción

La sección de la agenda esta compuesta por un calendario. Cuando haga click en alguno de los días, le pueden aparecer 3 cosas:

• Número de alumnos que hay para ese día
• Opción "Agregar"
• Opción "Ver Grupos"

Colores del Calendario

Los días del calendario pueden tener diferentes colores, por los siguientes motivos:

Rojo: Significa que este día hay citas, pero a alguna cita le falta asignarle maestro

Azul: Significa que este día hay citas, y todos tienen maestro asignado

Gris: Solo es para macar el día actual

Agendar Clase

Al hacer click en la opción "Agregar", se desplegara un formulario en donde ingresará la información para agendar una nueva clase para ese día.

Ver Grupos

Sí un día tiene clases agendadas, al hacer click en ese día le aparecera la opción "Ver Grupos". Al hacer click en esta opción se desplegará el administrador de grupos para ese día, cuyas funciones se explican en las siguientes secciones

Filtros

Al igual que en las demás bases de datos de la plataforma, puede filtrar los resultados por lo campos que desee haciendo click en el encabezado de la tabla:

Estados de las Citas

En la columna "Asistencia", aparece en que estado se encuentra la cita. Los estados en los que se puede encontrar una cita son los siguientes:

Pendiente: Cuando se agrega una cita, automáticamente tiene este estado.

Por confirmar: Cuando usted envía recordatorios de sus citas a sus alumnos pero aún no hay respuesta.

Confirmada: Cuando un alumno confirmó su cita.

Cancelada: Cuando un alumno canceló su cita.

Realizada: Cuando el alumno si fue a su cita

Falta: Cuando el alumno faltó a su cita

Estos estados pueden cambiar automaticamente por las acciones que los alumnos realicen desde su app Android e iOS, y se le notificara inmediatamente a la administración de estos cambios.

Funciones

Puede seleccionar a que alumnos va dirigida la acción seleccionando las casillas de las citas. También puede seleccionar todas las citas, si hace click en la casilla que esta en el encabezado, por ejemplo:

Una vez seleccionados los alumnos. Haga click en la acción que quiera realizar. Las opciones están en la parte superior de la tabla:

A continuación se hace una descripción de cada una de las acciones disponibles:

• Asistencia: Marcar las citas seleccionadas como "Realizadas".
• Recordatorio: Envíarle un recordatorio a los alumnos a su aplicación en su celular. Los alumnos podrán responder este recordatorio confirmando o cancelando su cita desde su app.
• Asignar Maestro: Puede seleccionar el maestro al que le asignara a los alumnos seleccionados. Le llegará una notificación al celular del maestro si tiene un nuevo grupo. Así mismo esta asignación es importante, para que al finalizar la clase el alumno pueda evaluar el desempeño de su profesor desde la app.
• Eliminar: Esta función elimina las citas seleccionadas. De la misma forma se puede eliminar citas individualmente si hace click en la "X" que esta al final del renglón de cada cita.
• Falta: Marcar las citas seleccionadas como "Falta".

Editar Citas

Podrá editar la información de las citas, haciendo click en el icono de editar (lapiz azul) que esta al final de la cita.

Reporte de Asistencias

Puede obtener reportes de las citas, por periodo, alumno, estado, niveles, etc. Y exportarlas a excel si lo desea. Para obtener estos reportes haga click en el botón "Reporte de asistencias" que esta debajo del calendario.