Primeros Pasos
Realiza la configuración inicial requerida para comenzar a utilizar la aplicación web, Android e iOS de Planet English.
Introducción
Cada plantel contará con una plataforma administrativa independiente. En donde en tiempo real y desde cualquier dispositivo, podrán gestionar sus alumnos, maestros, cobranza, agenda, vendedores, envíar notificaciones instantáneas y demás procesos de su día a día.
La plataforma administrativa es una aplicación Web, a la cual se accederá desde la siguiente dirección: https://schoolibox.com/planet
De la misma forma los alumnos, maestros y vendedores podrán descargar la app Planet English en App Store y Google Play, cuyas funciones se explican en la guía app Planet English.
Notificaciones Web
La primera vez que ingrese a la plataforma, se le mostrará un mensaje parecido a este:
Estas son notificaciones que se le mostrarán en su computadora (aún sin estar dentro de la plataforma), cuando suceda alguno de los siguientes eventos:
- Un alumno agendó una nueva actividad desde la app
- Un alumno canceló una clase
- Un alumno confirmó su asistencia desde la app
- Todos los alumnos de un grupo cancelaron
Por lo que se recomienda permitirle al sitio mostrarle notificaciones.
Funciones
Al ingresar a la plataforma, se le mostrarán todas las funciones disponibles
Bases de Datos
En la plataforma web podrá acceder a las bases de datos de todos los registros de su plantel (alumnos, maestros, agenda, etc.). Estas bases de datos tienen funciones y herramientas especiales. Para conocer más sobre el manejo de las bases de datos, lea esta guía de bases de datos de la plataforma.
Configuración inicial
Para comenzar a utilizar la plataforma se requiere realizar los siguientes pasos primero:
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Definir Horario: Ir a la sección "Horario". Seleccionar cada uno de los días (Lunes a Domingo), y seleccionar las horas en que trabaja el plantel. Así mismo definir el número de salones o grupos disponibles por hora. Hacer click en "Guardar día" para cada día.
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Configuración de Tickets: Ir a la sección "Configuración". En donde se le mostrará las opciones configurables para su plantel. Y en la sección "IMPRESIÓN DE RECIBOS DE PAGOS". Defina los detalles de los tickets que utiliza. (En caso de que en su plantel utilicen tickets, como recibo de pago)
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Cuentas de Banco: Ir a la sección "Bancos". Y en la parte superior de la tabla haga click en el botón "+ Nuevo". Se le desplegará un formulario para agregar una nueva cuenta. Agregue las cuentas de Bancos de su plantel
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Agregar Planes: Ir a la sección "Planes". Y en la parte superior de la tabla haga click en el botón "+ Nuevo". Se le desplegará un formulario para agregar un nuevo plan. Agregue los planes de su plantel. Se recomienda seguir un formato parecido al siguiente:
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Agregar Productos: Ir a la sección "Productos". Y en la parte superior de la tabla haga click en el botón "+ Nuevo". Se le desplegará un formulario para agregar un nuevo producto o servicio. Agregue los productos o servicios de su sucursal.
Siguientes Pasos
Una vez realizada la configuración inicial, su plataforma estará lista para agregar alumnos, maestros, vendedores, generar cobranza automaticamente, y permitir que los alumnos agenden sus actividades desde la app iOS y Android.
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