Cobros

Administra y realiza cobros de tu plantel

Introducción

En la sección "Cobros" podrá realizar cobros, imprimr sus recibos de pago, y obtener reportes de cobranza utilizando las herramientas de base de datos.

Nuevo cobro

Para realizar cobros, ingrese a la sección "Cobros", y de click en el botón "+ Nuevo". Se mostrará el formulario para realizar un nuevo cobro. Llene los campos correspondientes y haga click en el botón "Cuenta por cobrar" o "Producto" dependiendo el caso.

Cuenta por cobrar

Si va a realizar un cobro de una cuenta por cobrar, haga click en el botón "Cuenta por cobrar". Se desplegaran las cuentas por cobrar que tiene pendientes ese alumno. Puede modificar el monto a pagar en la casilla al final del renglón. Para agregar la cuenta por cobrar haga click en el signo "+" en rojo.

Producto

Si va a realizar un cobro de un producto, haga click en el botón "Producto". Se desplegara un formulario para seleccionar la cantidad y el producto.

Realizar Cobro

Las cuentas por cobrar y productos se irán agregando en la pantalla, y debajo aparecera el total. Para finalizar haga click en el botón "Aceptar".

Le aparecerá el siguiente mensaje en donde usted puede:

Imprimir un recibo en PDF

Imprimir ticket

No imprimir

Reporte de Cobranza

En la sección "Cobros" puede obtener reportes de cobranza utilizando las herramientas de bases de datos. Pero además hay ciertos puntos especiales a considerar.

1. En la base de datos se registra que usuario/cajero realizó el cobro.
2. La información que se muestra en la base de datos se limita dependiendo el usuario.
3. El usuario principal de la sucursal, será el único que podrá ver, editar y cancelar los cobros de todos los usuarios/cajeros de la sucursal.
4. Los demás usuarios solo verán sus propios cobros.

Cobros Detalle

En la sección "Cobros", haga click en el botón con el icono "i". Accedera al detalle de los cobros, en donde se muestra producto por producto los cobros realizados.

Cobros a través de la app

Los alumnos pueden realizar los pagos desde su celular, a tráves de la app Planet English. Estos pagos se registrarán como realizados por el usuario/cajero "app". Las transacciones por este medio se realizan por la plataforma OpenPay.

Cobros al personal del plantel

En la plataforma solo se pueden hacer cobros a alumnos. Si necesita hacer un cobro a maestros o personal administrativo del plantel, puede agregar estos usuarios en la sección "Alumnos", pero con estado de "Maestro" o "Administrativo".